Cara Mudah Analisis Data Survei Excel untuk Skripsi untuk Mahasiswa Semester Akhir

Panduan lengkap cara mudah analisis data survei Excel untuk skripsi mahasiswa semester akhir. Disertai contoh, rumus, dan tips interpretasi hasil.

(Mahasiswa menganalisis data survei skripsi di Excel dengan grafik di layar komputer, ilustrasi 3D)

PortalJatim24.com - Edukasi - Menganalisis data survei menggunakan Excel merupakan salah satu keterampilan penting yang harus dikuasai mahasiswa semester akhir saat menyusun skripsi. Selain mudah digunakan, Excel juga menyediakan berbagai fitur statistik dasar yang cukup untuk analisis data penelitian kuantitatif. Artikel ini akan memandu kamu memahami cara kerja analisis data survei di Excel, mulai dari input data hingga interpretasi hasil, secara sistematis dan sesuai kaidah ilmiah.

Pengertian Analisis Data Survei Menurut Ahli

Menurut Sugiyono (2017), analisis data adalah proses mengorganisir dan mengurutkan data dalam pola, kategori, dan satuan uraian dasar sehingga dapat ditemukan tema dan dapat dirumuskan hipotesis kerja seperti yang disarankan oleh data.

Sedangkan Creswell (2014) Penjelaskan bahwa analisis data kuantitatif mencakup teknik untuk mengubah data numerik menjadi informasi yang berguna melalui perhitungan statistik, baik deskriptif maupun inferensial.

Mengapa Excel Banyak Digunakan Mahasiswa dalam Analisis Data?

Excel menjadi software favorit karena:

- Mudah diakses dan dipahami

- Tidak memerlukan coding atau statistik kompleks

- Mendukung fungsi statistik dasar: rata-rata, median, modus, regresi, korelasi

- Bisa mengolah data tabulasi dari Google Form atau survei manual

Perbedaan Analisis Deskriptif dan Inferensial di Excel

Analisis Deskriptif bertujuan menggambarkan data yang dikumpulkan. Misalnya:

- Nilai rata-rata

- Distribusi frekuensi

- Diagram (pie chart, bar chart)

Excel dapat melakukan ini dengan rumus dasar seperti `AVERAGE`, `MODE`, `COUNTIF`.

Analisis Inferensial digunakan untuk menguji hipotesis dan membuat kesimpulan dari populasi ke sampel.

Contohnya:

- Korelasi (CORREL)

- Regresi (melalui Analysis ToolPak)

- Uji-T (juga lewat Analysis ToolPak)

Mahasiswa bisa menggunakan fitur Add-ins Excel seperti Data Analysis ToolPak untuk analisis inferensial dasar.

Panduan Konversi Skala Likert ke Bentuk Angka

Skala Likert umumnya digunakan dalam survei skripsi. Berikut konversi umumnya:

Skala Likert	Nilai Angka
Sangat Setuju (SS)	5
Setuju (S)	4
Netral (N)	3
Tidak Setuju (TS)	2
Sangat Tidak Setuju (STS)	1

Cara input:

- Ubah semua jawaban responden ke bentuk angka

- Gunakan `VLOOKUP` atau `IF` untuk otomatisasi pengubahan

Contoh formula:

excel

=IF(A2="Sangat Setuju",5,IF(A2="Setuju",4,IF(A2="Netral",3,IF(A2="Tidak Setuju",2,1)

Template Format Excel Siap Pakai untuk Penelitian

Agar tidak bingung, berikut struktur lembar kerja Excel:

Sheet 1: Data Mentah

ID Responden	Umur	Jenis Kelamin	Frekuensi Belajar (Jam)	Skor Motivasi
R1	21	Laki-laki	5	4

Sheet 2: Tabulasi Frekuensi

Gunakan `COUNTIF` untuk menghitung jumlah data per kategori.

Sheet 3: Visualisasi Data

Gunakan grafik bawaan Excel seperti bar chart, pie chart, dan histogram.

Sheet 4: Analisis Korelasi/Regresi

Aktifkan ToolPak dan gunakan menu *Data > Data Analysis > Regression*.

Langkah-Langkah Analisis Data Survei Excel

Menyusun Format Data dengan Benar

- Kolom = variabel (misal: usia, jenis kelamin, frekuensi belajar)

- Baris = responden (misal: R1, R2, dst.)

- Gunakan label yang singkat namun informatif

Input dan Validasi Data

- Gunakan validasi data agar tidak ada kesalahan entry

- Hapus duplikat data

- Gunakan filter untuk meninjau kesesuaian data

Menggunakan Fungsi Statistik Dasar

- Rata-rata (AVERAGE)

- Modus (MODE.SNGL)

- Median (MEDIAN)

- Jumlah (SUM)

- Persentase (%)

Membuat Tabulasi Frekuensi

- Gunakan fungsi COUNTIF

- Buat tabel distribusi frekuensi responden

Membuat Diagram atau Grafik

- Pie chart untuk persentase

- Bar chart untuk perbandingan antar kategori

- Line chart untuk data berurutan

Analisis Korelasi dan Regresi Sederhana

- Gunakan CORREL untuk mengukur hubungan antar dua variabel

- Gunakan Data Analysis ToolPak untuk regresi linear

Studi Kasus Mini: Analisis Data Kuesioner

Topik: Pengaruh intensitas belajar terhadap nilai IPK

- Variabel X: Waktu belajar per minggu

- Variabel Y: IPK terakhir

- Korelasi = =CORREL(A2:A20;B2:B20) → hasil: 0.78 (hubungan kuat positif)

Tips Menyusun Interpretasi Hasil Analisis Excel

- Jangan hanya menampilkan angka, jelaskan maknanya

- Hubungkan hasil dengan rumusan masalah

- Gunakan bahasa akademik namun mudah dipahami

Kesalahan Umum Mahasiswa dalam Analisis Data Excel

Kesalahan Umum	Solusi Praktis
Data tidak dibersihkan sebelum analisis	Lakukan validasi dan pengecekan manual
Tidak memahami arti fungsi statistik	Gunakan referensi resmi Excel
Menyusun tabel tanpa label jelas	Tambahkan heading dan format dengan benar

FAQ Mahasiswa Terkait Analisis Data Survei di Excel

Apakah Excel cukup untuk analisis data skripsi?

Ya, jika skripsi menggunakan metode kuantitatif deskriptif dan variabel sederhana.

Bagaimana cara mengaktifkan Toolpak Analisis?

- Klik File > Options > Add-ins > Analysis ToolPak > klik Go > centang Analysis ToolPak > klik OK.

Apakah perlu mengubah data kualitatif ke numerik?

Ya. Misal: Sangat setuju = 5, Setuju = 4, Netral = 3, dst.

Checklist Akhir Sebelum Menyerahkan Hasil Analisis

-Data sudah rapi dan valid

-Sudah menggunakan fungsi statistik sesuai tujuan

-Hasil ditafsirkan dalam kalimat

-Visualisasi data sudah lengkap

Kesimpulan

Menguasai cara mudah analisis data survei Excel untuk skripsi adalah modal utama mahasiswa semester akhir dalam menyelesaikan penelitian secara efisien dan akurat. Dengan memahami dasar fungsi Excel, menyusun data secara sistematis, dan menafsirkan hasil analisis dengan benar, mahasiswa dapat menyajikan temuan penelitian yang meyakinkan.

*(Publisher/Penulis (AZAA/KK)