Panduan Lengkap Membuat Aplikasi Kasir Sederhana Berbasis PHP dan MySQL untuk UMKM Pemula 2025
 |
| (Ilustrasi 3D realistis developer membuat sistem POS di komputer) |
Aplikasi kasir sederhana terdiri dari fitur utama seperti manajemen produk, pencatatan transaksi, pengurangan stok otomatis, perhitungan total belanja, dan pembuatan laporan penjualan.
Artikel ini disusun agar pemula sekalipun dapat membuat aplikasi kasir dari awal hingga bisa digunakan dalam operasional UMKM.
Baca Artikel Lainnya: Cara Menyusun Metodologi Penelitian Eksperimen untuk Bidang Pendidikan Terbaru 2025 (Lengkap & Komprehensif)
✅Memahami Dasar Sistem Kasir Berbasis PHP dan MySQL
✔Apa Itu Sistem Kasir Berbasis Web?
Sistem kasir berbasis web adalah aplikasi POS (Point of Sale) yang berjalan melalui browser seperti Chrome atau Firefox. Aplikasi ini bekerja dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai penyimpan data.
Menurut Dr. Bimo Setyawan, pakar Sistem Informasi UMKM, aplikasi berbasis web cocok untuk UMKM karena:
-Tidak membutuhkan perangkat mahal.
-Mudah dijalankan hanya melalui browser.
-Bisa digunakan banyak user secara lokal.
-Mudah dimodifikasi sesuai kebutuhan bisnis.
Contoh implementasi sederhana pada UMKM:
-Warung makan yang ingin mencatat pesanan dan menghitung total.
-Toko kelontong yang butuh pencatatan stok harian.
-Laundry yang ingin mengontrol transaksi masuk-keluar.
-Barbershop yang ingin merekap pendapatan harian.
✅Persiapan Lingkungan Pengembangan (Development Environment)
✔Instalasi XAMPP
XAMPP adalah paket software berisi Apache, PHP, dan MySQL. Software ini memudahkan pembuatan server lokal tanpa konfigurasi manual.
Menurut Ir. Riko Pratama, Trainer Fullstack Developer, XAMPP adalah pilihan terbaik untuk pemula karena:
-Instalasi cepat.
-Semua komponen langsung aktif.
-Ramah untuk development jangka panjang.
Langkah instalasi:
-Unduh XAMPP versi PHP 8.2.
-Install dan buka XAMPP Control Panel.
-Aktifkan Apache dan MySQL.
-Akses localhost/phpmyadmin untuk membuat database.
✔Struktur Folder Project
Agar project berjalan tertata, buat folder dengan struktur seperti berikut:
-Folder config untuk koneksi database.
-Folder produk untuk CRUD barang.
-Folder transaksi untuk proses penjualan.
-Folder laporan untuk menampilkan data penjualan.
-Folder assets untuk CSS, gambar, dan JavaScript.
-File index.php sebagai halaman utama dashboard.
Struktur ini memudahkan pengembangan dan memisahkan fungsi dalam modul.
Baca Juga: 10 Cara Membuat Modul Ajar Digital dengan Layout Profesional, Untuk Guru Terbaru 2025.
✅Perancangan Database MySQL untuk Sistem Kasir
✔Mendesain Database Sesuai Kebutuhan UMKM
Database kasir harus sederhana namun mampu menyimpan seluruh data transaksi. Prof. Dian Lestari, Ahli Database System, menyarankan menggunakan model relasional karena:
-Mudah dipahami pemula.
-Cepat dalam query.
-Mudah dikembangkan.
Komponen data penting dalam aplikasi kasir:
-Data produk berisi nama barang, harga, stok.
-Data transaksi berisi tanggal, total pembayaran.
-Data detail transaksi berisi item yang dibeli dalam setiap transaksi.
Contoh proses implementasi database:
-Membuat database bernama kasirukm.
-Membuat tabel produk.
-Membuat tabel transaksi.
-Membuat tabel detail transaksi yang terhubung ke dua tabel lain.
✅Membuat Koneksi Database (koneksi.php)
✔Penulisan Koneksi PHP-MySQL
File koneksi adalah fondasi seluruh proses CRUD.
Contoh kode koneksi:
<?php
$conn = mysqli_connect("localhost", "root", "", "kasirukm");
if(!$conn){
die("Koneksi gagal: " . mysqli_connect_error());
}
?>
Menurut Ahmad Satria, M.Kom, koneksi database harus dibuat dalam satu file agar mempermudah pemeliharaan.
✅Membuat Modul CRUD Produk Secara Lengkap
✔Konsep CRUD dalam Sistem Kasir
CRUD adalah konsep dasar pemrograman web yang terdiri dari:
-Create (tambah produk)
-Read (tampil produk)
-Update (edit produk)
-Delete (hapus produk)
Fitur ini menjadi inti aplikasi kasir karena seluruh transaksi bergantung pada data produk yang benar.
Menurut Muhammad Fadli, Software Engineer POS System, tampilan CRUD harus:
-Ringkas
-Mudah digunakan operator kasir
-Tidak terlalu banyak input
✔Implementasi Tambah Produk
Contoh mekanismenya:
User mengisi form nama produk, harga, stok.
Data dikirim ke server melalui POST.
Data disimpan ke database.
Halaman diarahkan kembali ke daftar produk.
Contoh kode:
$nama = $_POST['nama'];
$harga = $_POST['harga'];
$stok = $_POST['stok'];
mysqli_query($conn, "INSERT INTO produk VALUES('', '$nama', '$harga', '$stok')");
✔Implementasi Edit dan Hapus Produk
Agar UMKM bisa memperbarui harga atau stok barang, fitur edit harus tersedia.
Contoh alur kerja edit produk:
-Klik tombol “Edit”.
-Data diambil berdasarkan ID.
-User memperbarui nilai.
-Simpan perubahan ke database.
Contoh penghapusan produk:
mysqli_query($conn, "DELETE FROM produk WHERE id_produk='$id'");
✅Membangun Fitur Transaksi (Point of Sale)
✔Elemen Penting dalam Form Transaksi
Menurut Yudi Pranata (Spesialis Aplikasi POS), antarmuka transaksi harus sangat sederhana karena digunakan dalam situasi sibuk.
Komponen penting:
-Pencarian produk cepat (autocomplete).
-Input jumlah (qty).
-Hitung subtotal otomatis.
-Tombol simpan transaksi.
-Pengurangan stok otomatis.
✔Cara Mengelola Perhitungan Transaksi
Ketika produk dipilih, sistem mengambil harga dari database, kemudian menghitung subtotal berdasarkan jumlah yang dibeli.
Contoh kode perhitungan:
$subtotal = $qty * $harga;
$total += $subtotal;
Setelah transaksi disimpan, total dimasukkan ke tabel transaksi dan setiap item ke tabel detail transaksi.
Baca Juga: 10 Strategi Efektif Menghadapi Revisi Skripsi agar Cepat ACC Dosen Pembimbing 2025
✅Membuat Laporan Penjualan Lengkap
✔Jenis Laporan Kasir untuk UMKM
Menurut Dr. Fitrah Ananda (Analis Data UMKM), laporan kasir adalah sumber informasi penting untuk:
-Mengetahui pendapatan harian.
-Menentukan produk paling laku.
-Mengatur strategi pengadaan barang.
Jenis laporan yang umum:
-Laporan transaksi harian.
-Laporan pendapatan bulanan.
-Laporan penjualan produk.
-Laporan transaksi per periode.
✔Contoh Query untuk Laporan Harian
SELECT * FROM transaksi WHERE DATE(tanggal) = CURDATE();
✅Sistem Login dan Keamanan Dasar
✔Pentingnya Sistem Login
Agar aplikasi tidak digunakan sembarangan, diperlukan fitur login.
Menurut Rama Putra (Cyber Security Lecturer), aplikasi sederhana pun tetap harus memiliki:
-Proteksi halaman backend.
-Sanitasi input.
-Logout otomatis.
✔Validasi Input dan Anti SQL Injection
Gunakan fungsi sanitasi:
$input = mysqli_real_escape_string($conn, $_POST['input']);
✅Mendesain Tampilan (UI/UX) Agar Profesional
✔Penggunaan Bootstrap 5
Template UI harus responsif dan mudah dibaca.
Dini Nirmala, UX Designer, menyarankan:
-Gunakan warna netral.
-Buat jarak antar elemen (spacing).
-Pakai tombol besar agar kasir tidak salah klik.
Komponen UI wajib:
-Sidebar navigasi.
-Dashboard.
-Tabel data.
-Form transaksi.
✅Menyelesaikan dan Menjalankan Aplikasi
✔Uji Coba Sistem Kasir
Aplikasi harus diuji melalui skenario nyata, seperti:
-Menambahkan produk baru.
-Menjalankan transaksi sederhana.
-Mengecek pengurangan stok.
-Melihat laporan harian.
✅Penerapan di UMKM (Studi Kasus Nyata)
✔Penggunaan Pada Toko Kelontong
Toko kelontong dapat menginput ratusan produk dan mencatat transaksi tanpa kesalahan manual.
✔Implementasi Pada Kedai Kopi
Aplikasi ini cocok untuk kedai kopi dengan transaksi cepat dan stok bahan yang harus dipantau.
✔Penggunaan Pada Laundry
Laundry dapat mencatat layanan seperti "kiloan", "dry clean", "express", dan mencetak laporan bulanan.
Kesimpulan
Aplikasi kasir berbasis PHP dan MySQL menawarkan solusi murah, fleksibel, dan mudah dipelajari untuk UMKM yang ingin beralih ke sistem digital. Dengan mengikuti panduan ini, pemula dapat membangun aplikasi POS sederhana namun lengkap, meliputi modul produk, transaksi, laporan, keamanan, hingga tampilan UI modern.
Publisher/Penulis:
[Tim Redaksi portaljatim24.com (AZAA/KK)
Daftar Referensi
PHP Documentation. (2024). PHP 8 Official Manual - Dasar sintaks PHP, koneksi database, dan fungsi‐fungsi bawaan.
MySQL Developer Guide. (2024). MySQL 8.0 Reference Manual - Struktur database, query CRUD, relasi tabel, dan optimasi performa.
Apache Friends. (2024). XAMPP Documentation - Instalasi server lokal (Apache–PHP–MySQL) untuk kebutuhan pengembangan aplikasi kasir.
Welling, L., & Thomson, L. (2021). PHP and MySQL Web Development (5th Edition). Addison-Wesley.
Rujukan fundamental pada pembuatan aplikasi transaksi, form input, dan manajemen data.
Beighley, L. (2018). Head First PHP & MySQL. O’Reilly Media.
Digunakan untuk konsep form processing, validasi input, dan penggunaan session pada aplikasi kasir.
Connolly, T., & Begg, C. (2021). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Pearson.
Menjadi dasar pembahasan desain tabel kasir (produk, transaksi, detail transaksi).
Bootstrap Documentation. (2024). Bootstrap 5 Framework - Pembuatan layout responsif, tabel transaksi, dan komponen UI sederhana.
Nielson Norman Group. (2020). User Interface & UX Guidelines - Prinsip desain UI sederhana yang dipakai untuk layout aplikasi kasir UMKM.
Kemenkop UKM RI. (2023). Laporan Transformasi Digital UMKM - Bagian artikel yang menjelaskan urgensi digitalisasi kasir UMKM di Indonesia.
Pratama, I. (2021). Implementasi Sistem Point of Sale Berbasis Web untuk UMKM. Jurnal Teknologi Informasi, 10(2).
Rujukan untuk contoh kasus dan alur transaksi pada sistem kasir sederhana.
World Bank. (2023). Digital Tools for SMEs Adoption - Menjadi dasar argumen kebutuhan aplikasi kasir murah & mudah untuk sektor UMKM.
Mozilla Developer Network (MDN). (2024). Web Security Basics - Acuan pada poin keamanan: SQL Injection, sanitasi input, dan struktur request.
