12 Rumus Excel Menghitung Total Berdasarkan Kriteria untuk Pemula

Pelajari 12 rumus Excel untuk menghitung total berdasarkan kriteria dengan contoh jelas, cocok untuk pemula hingga laporan profesional.

(Ilustrasi 3D kartun realistis penggunaan rumus Excel menghitung total berdasarkan kriteria)

PortalJatim24.com - Pendidikan - Microsoft Excel telah menjadi alat utama dalam pengolahan data, baik di lingkungan akademik, administrasi, maupun dunia kerja profesional. Salah satu kemampuan paling sering dibutuhkan adalah menghitung total data berdasarkan kriteria tertentu, bukan sekadar menjumlahkan seluruh nilai.

Bagi pemula, fungsi ini sering terlihat rumit karena melibatkan logika, kondisi, dan struktur data. Padahal, jika dipelajari secara bertahap, rumus-rumus ini justru sangat efisien dan meminimalkan kesalahan perhitungan manual.

Artikel ini membahas 12 rumus Excel menghitung total berdasarkan kriteria dengan penjelasan mendalam, sistematis, dan mudah dipraktikkan.

Baca Artikel Lainnya: Panduan Dasar Analisis Regresi Linear SPSS Step by Step untuk Penelitian Mahasiswa

✅Konsep Dasar Perhitungan Bersyarat di Excel

Perhitungan bersyarat adalah proses menjumlahkan data berdasarkan syarat tertentu, seperti kategori, nilai minimum, teks, tanggal, atau kombinasi beberapa kondisi.

Menurut Prof. Sugiyono (Akademisi Metodologi Penelitian Indonesia),

“Pengolahan data yang baik harus mampu menyaring informasi berdasarkan kriteria agar hasil analisis lebih akurat dan relevan.”

Sementara Microsoft Excel Documentation menyebutkan bahwa fungsi bersyarat membantu pengguna mengelola data besar secara efisien dan konsisten.

✅SUM - Menjumlahkan Data Tanpa Kriteria

✔Fungsi dan Tujuan

SUM adalah fungsi dasar untuk menjumlahkan seluruh nilai dalam suatu rentang sel.

✔Contoh Rumus

=SUM(B2:B10)

✔Implementasi

Digunakan untuk menghitung total nilai, total penjualan, atau total skor sebelum menerapkan kriteria tertentu.

✅SUMIF - Total dengan Satu Kriteria

✔Fungsi SUMIF

SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan satu kondisi tertentu.

✔Contoh Kasus

Menjumlahkan total penjualan produk “A”.
=SUMIF(A2:A10,"Produk A",B2:B10)

✔Implementasi

Sangat umum digunakan dalam laporan penjualan, rekap absensi, dan data administrasi sederhana.

Menurut Microsoft MVP Excel, SUMIF adalah fungsi paling efisien untuk analisis data bersyarat tingkat dasar.

Baca Juga: 12 Cara Mengatasi Rumus Excel Tidak Berfungsi Padahal Sudah Benar

✅SUMIF dengan Operator Logika

✔Fungsi

Menghitung total dengan kondisi numerik seperti lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu.

✔Contoh

Menjumlahkan nilai di atas 80:
=SUMIF(B2:B10,">80")

✔Implementasi

Sering digunakan dalam analisis nilai akademik dan evaluasi kinerja.

✅SUMIFS - Total dengan Banyak Kriteria

✔Fungsi SUMIFS

SUMIFS digunakan ketika data perlu dijumlahkan berdasarkan lebih dari satu kriteria.

✔Contoh

Menjumlahkan penjualan Produk A di bulan Januari.
=SUMIFS(D2:D10,A2:A10,"Produk A",B2:B10,"Januari")

✔Implementasi

Cocok untuk laporan keuangan, data penjualan multikategori, dan laporan bulanan

✅SUMIFS dengan Rentang Tanggal

✔Fungsi

Menghitung total data berdasarkan periode waktu tertentu.

✔Contoh

=SUMIFS(C2:C20,A2:A20,">=01/01/2025",A2:A20,"<=31/01/2025")

✔Implementasi

Digunakan dalam laporan keuangan, jurnal transaksi, dan rekap bulanan.

✅SUMPRODUCT - Perhitungan Fleksibel Bersyarat

✔Fungsi SUMPRODUCT

SUMPRODUCT memungkinkan perhitungan bersyarat tanpa harus menggunakan fungsi IF terpisah.

✔Contoh

=SUMPRODUCT((A2:A10="Produk A")*(B2:B10))

✔Implementasi

Sangat berguna ketika struktur data tidak mendukung SUMIF atau SUMIFS.

Menurut John Walkenbach (Excel Expert Internasional), SUMPRODUCT adalah salah satu fungsi paling fleksibel dalam Excel.

✅SUM dengan IF (Array Formula)

✔Fungsi

Menggabungkan SUM dan IF untuk menghitung total dengan kondisi logika.

✔Contoh

=SUM(IF(A2:A10="Lulus",B2:B10))

✔Implementasi

Digunakan untuk analisis nilai dan data berbasis status.

Seedbacklink untuk backlink berkualitas dan aman.

✅SUBTOTAL untuk Data Terfilter

✔Fungsi SUBTOTAL

Menghitung total hanya dari data yang terlihat setelah difilter.

✔Contoh

=SUBTOTAL(9,B2:B20)

✔Implementasi

Sangat efektif untuk laporan interaktif dan dashboard.

✅AGGREGATE - Versi Lanjutan SUBTOTAL

✔Fungsi

Menghitung total dengan mengabaikan error atau baris tersembunyi.

✔Contoh

=AGGREGATE(9,5,B2:B20)

✔Implementasi

Digunakan pada data besar yang rawan error.

✅SUMIF dengan Wildcard

✔Fungsi

Menjumlahkan data berdasarkan teks sebagian.

✔Contoh

=SUMIF(A2:A10,"*Laptop*",B2:B10)

✔Implementasi

Bermanfaat untuk pencarian data berbasis kata kunci.

✅SUMIFS dengan Sel Referensi

✔Fungsi

Menggunakan nilai kriteria dari sel lain.

✔Contoh

=SUMIFS(B2:B10,A2:A10,E1)

✔Implementasi

Mempermudah pembuatan laporan dinamis.

Baca Juga: 12 Tutorial Lengkap Uji Validitas Menggunakan SPSS untuk Penelitian Mahasiswa

✅Kombinasi SUMIFS dan IFERROR

✔Fungsi

Mencegah error ketika data tidak ditemukan.

✔Contoh

=IFERROR(SUMIFS(B2:B10,A2:A10,"Produk X"),0)

✔Implementasi

Digunakan pada laporan profesional agar tampilan tetap rapi.

✅Kesalahan Umum Pemula dan Solusinya

- Format angka tidak konsisten

- Rentang data tidak sejajar

- Salah penggunaan tanda kutip

- Data teks mengandung spasi tersembunyi

Menurut ExcelJet (Internasional), lebih dari 60% error SUMIF disebabkan oleh format data yang tidak seragam.

Kesimpulan

Menguasai rumus Excel untuk menghitung total berdasarkan kriteria adalah keterampilan inti bagi pemula. Dengan memahami fungsi SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, hingga AGGREGATE, pengguna dapat mengolah data secara lebih cepat, akurat, dan profesional.