Panduan Lengkap Membuat Kuesioner Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Mahasiswa Manajemen 2025

Pengertian Kuesioner MSDM

Langkah-Langkah Menyusun Kuesioner MSDM

Contoh Lengkap Kuesioner MSDM (Topik: Kepuasan Kerja dan Kepemimpinan)

Cara Mengolah Data Kuesioner

Tips Mendesain Kuesioner yang Efektif

Menurut Ahli

Contoh:

✔Tentukan Tujuan Penelitian

✔Identifikasi Variabel Penelitian

✔Susun Indikator Berdasarkan Teori

✔Buat Pernyataan dalam Skala Likert

✔Lakukan Uji Validitas dan Reliabilitas

✔Bagian I - Identitas Responden

✔Bagian II - Pernyataan Variabel X: Gaya Kepemimpinan

✔Bagian III - Pernyataan Variabel Y: Kepuasan Kerja

✔Rekapitulasi Data

✔Hitung Skor Total dan Rata-Rata

✔Uji Validitas

✔Uji Reliabilitas

✔Analisis Hasil

✔Gunakan Bahasa Sederhana

✔Pastikan Anonimitas dan Kerahasiaan

✔Jangan Terlalu Panjang

✔Uji Coba Sebelum Digunakan

kuesioner berfungsi sebagai alat pengumpulan data primer yang sangat krusial. Kuesioner yang baik akan menghasilkan data yang valid dan reliabel.

(Ilustrasi 3D mahasiswa menyebar kuesioner manajemen SDM ke warga desa 2025)

PortalJatim24.com - Pendidikan - Dalam dunia akademik, khususnya bagi mahasiswa jurusan manajemen, pembuatan kuesioner menjadi salah satu keterampilan penting saat melakukan riset atau menyusun skripsi. Terutama dalam mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), kuesioner berfungsi sebagai alat pengumpulan data primer yang sangat krusial. Kuesioner yang baik akan menghasilkan data yang valid dan reliabel sehingga mampu menjawab rumusan masalah penelitian dengan tepat.

Menurut Hair et al. (2010), keberhasilan penelitian kuantitatif sangat dipengaruhi oleh kualitas instrumen penelitian, terutama kuesioner. Senada dengan itu, Prof. Sutrisno Hadi, pakar metode penelitian Indonesia, menyatakan bahwa "instrumen yang tidak valid hanya akan menghasilkan data yang menyesatkan."

Oleh karena itu, artikel ini akan membahas secara detail bagaimana menyusun kuesioner yang baik dan benar dalam bidang MSDM, khususnya untuk kebutuhan tugas akhir mahasiswa Manajemen 2025.

Kuesioner MSDM adalah daftar pertanyaan tertulis yang disusun secara sistematis untuk mengumpulkan informasi mengenai variabel-variabel dalam ruang lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia, seperti rekrutmen, pelatihan, motivasi, kinerja, dan kepuasan kerja.

Jika kamu ingin mengukur kepuasan kerja karyawan, maka item dalam kuesionermu akan mencakup aspek kompensasi, lingkungan kerja, hubungan dengan atasan, dan peluang pengembangan karier.

Pahami terlebih dahulu tujuan dari risetmu. Apakah ingin mengukur motivasi kerja? Atau pengaruh pelatihan terhadap produktivitas?

Contoh: "Mengetahui pengaruh motivasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan X."

Tentukan variabel independen dan dependen, lalu pecah menjadi sub-variabel atau indikator.

Contoh: Motivasi (indikator: pengakuan, kompensasi), Kinerja (indikator: produktivitas, efisiensi).

Gunakan teori terpercaya seperti teori dua faktor Herzberg atau teori kebutuhan Maslow sebagai dasar menyusun indikator.

Contoh: Dari teori Herzberg, indikator motivasi bisa meliputi pencapaian, pengakuan, pekerjaan itu sendiri.

Gunakan skala 1-5 (Sangat Tidak Setuju hingga Sangat Setuju) untuk memudahkan analisis kuantitatif.

Contoh:

"Saya merasa dihargai oleh atasan saya."

"Lingkungan kerja saya mendukung produktivitas."

Gunakan software statistik seperti SPSS untuk memastikan bahwa item yang disusun benar-benar mengukur variabel yang dimaksud dan konsisten.

Nama (opsional):	________________
Usia:	________________
Lama bekerja:	________________
Jabatan:	________________

Gunakan skala Likert: 1 = Sangat Tidak Setuju, 5 = Sangat Setuju

Input data ke dalam Microsoft Excel atau SPSS. Setiap jawaban diberi nilai sesuai skala Likert.

Misal:

-Jawaban responden untuk pernyataan 1: 4

-Total responden: 30

-Maka, total skor = 4 x 30 = 120, rata-rata = 120 / 30 = 4

Gunakan korelasi Pearson (SPSS) untuk melihat apakah setiap item berkorelasi dengan total skor.

Gunakan Cronbach Alpha (jika > 0,7 berarti reliabel).

Bandingkan skor rata-rata antar variabel. Buat kesimpulan apakah variabel X berpengaruh terhadap variabel Y.

Hindari istilah teknis yang membingungkan responden.

### H3: 2. Pertanyaan Harus Fokus

Setiap item harus mengukur satu hal, jangan menggabungkan dua ide dalam satu pertanyaan.

Agar responden menjawab jujur dan tidak merasa terintimidasi.

Idealnya kuesioner tidak lebih dari 30 pertanyaan agar tidak membuat responden lelah.

Ujicobakan kuesioner ke sejumlah kecil responden untuk mengukur kejelasan pertanyaan.

Pernyataan

Atasan saya mampu memberikan arahan yang jelas.

Atasan saya memberikan contoh perilaku positif.

Atasan saya terbuka dalam menerima masukan.

Menurut Robbins & Judge (2017) dalam buku Organizational Behavior, desain instrumen survei yang baik dapat menangkap dinamika perilaku organisasi dengan tepat. Mereka menekankan pentingnya "construct validity" agar data yang diperoleh sesuai dengan konsep yang diukur.

Sedangkan Prof. Subagyo (2020) dari UGM menyatakan bahwa kuesioner yang baik harus lolos tiga aspek: kesesuaian teori, bahasa yang komunikatif, dan kelengkapan indikator.